Ведение постоянного бухгалтерского учета — обязательное требование для всех современных организаций. Оно реализуется с соблюдением законодательных требований, установленных в государстве. Незнание или игнорирование их из-за некомпетентности, безответственности работников может негативно сказаться на хозяйственной деятельности организации, привести к кризису и даже полному краху фирмы. Всегда нужно помнить, что неисполнение налогового законодательства способно повлечь даже уголовную ответственность, как наемных работников, так и руководителя.
Избежать всех возможных проблем с отчетностью может помочь привлечение сторонних специалистов, которые обладают высоким уровнем знаний, уже имеют достаточный практический опыт и способны профессионально привести бухгалтерскую документацию любой организации в порядок.
Качественная сдача квартальной отчетности
Предоставление ежеквартальной финансовой и налоговой отчетности требуется от всех субъектов хозяйствования независимо от их формы устройства и особенностей организации своей деятельности. Вся отчетность должна быть предоставлена в контролирующие инстанции с соблюдением конкретных сроков. Несвоевременное предоставление, ошибки и искажения в отчетных документах могут повлечь за собой штрафные санкции.
Заключение договора с консалтинговыми компаниями на оказание услуг по подготовке и подаче отчетности в налоговые инстанции, ФСС и ПФР имеет ряд преимуществ:
отчетностью занимаются исключительно профессионалы;
работники консалтинговой компании берут на себя подготовку всех отчетов и деклараций, несут полную ответственность за достоверность и своевременность сдачи;
отчетная информация будет подана с соблюдением всех норм документооборота, в электронных и на бумажных носителях.
Привлечение специалистов со стороны будет очень выгодным решением для тех компаний, которые еще не развернули свое производство или деятельность по оказанию услуг, прибыль в таком случае будет нулевая. Содержать штат бухгалтерии им просто не рентабельно. То же самое касается фирм, на время приостановивших свою деятельность.
Несмотря на отсутствие прибыли, квартальную отчетность все равно необходимо подавать. Заполнить все декларации, начислить амортизацию и составить баланс при отсутствии фиксированного штата способны сделать лишь специалисты консалтинговых компаний.
Финансовый аудит — гарантия успеха
Проведение аудита (аудиторская проверка) проводится для выявления недочетов в составлении бухгалтерской отчетности, ее анализа для последующей минимизации потерь финансовых средств в будущем. Аудит включает в себя анализ задолженности (дебиторской и кредиторской), эффективности распределения средств и источников прибыли.
Важно, чтобы результаты такой проверки были независимыми. Для обеспечения этого условия проводить проверку лучше всего не привлекая внутренние кадры, и услуга бухгалтеров из аутсорсинговой компании для этого подходит просто идеально.
Результат аудита — заключение, в котором представлена реальная картина состояния дел в организации, в нем указываются все нарушения, а также оптимальные варианты решения выявленных проблем. На основании представленной информации руководство фирмы сможет эффективно изменить свою деятельность: оптимизировать налоги, исключить все бюджетные переплаты.
Воспользовавшись услугами аутсорсинговой компании, руководитель организации получает не только качественный аудит, но и полную конфиденциальность полученных в результате проверки данных.
Аутсорсинг
Для организаций с небольшим финансовым оборотом из сегмента малого, среднего бизнеса, недавно созданным фирмам для оптимизации ведения их финансового учета лучше всего подойдет бухгалтерский аутсорсинг. В таком случае все ведение бухгалтерского учета передается под ответственность специалистов консалтинговой компании. Это позволяет фирме сэкономить средства на собственном бухгалтерском штате, обеспечить грамотное ведение всей финансовой отчетности, своевременно получать информацию об изменениях в законодательстве.
Бухгалтерское сопровождение
Компания, специализирующаяся на консалтинге, может полностью либо частично взять на себя функции бухгалтерии. Все зависит от желания заказчика. При полном сопровождении услуга бухгалтеров будет включать в себя:
постановку, ведение учета;
автоматизацию бухучета;
проведение банковских операций;
начисление заработной платы;
осуществление кассовых операций;
предоставление отчетности во все инстанции.
В крупных организациях из-за наличия собственного штата полная передача бухгалтерии консалтинговой компании нецелесообразна. Поэтому привлечение бухгалтеров со стороны используются лишь для определенного участка работы.
Финансовая деятельность не терпит ошибок, доверить ее лучше профессионалам своего дела. Только с ними можно избавиться от лишних волнений по поводу правильности составления отчетности и существенно оптимизировать работу организации, учитывая их конструктивные рекомендации.
В Центре «Бизнес и Право» вы можете заказать услуги бухгалтера или получить консультацию. Телефоны в Иркутске 8(939)794-46-59 и 8(939)794-46-57.
